I. DEFINICJE 

1. Administrator – spółka pod firmą STADO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Międzyrzecu Podlaskim przy ul. Nadbrzeżnej 7, 21-560 Międzyrzec Podlaski, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000993689, REGON: 523196171, NIP: 5372669618, kapitał zakładowy 5.000 PLN.
2. Dane osobowe – wszelkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym wizerunek, nagranie głosu, dane kontaktowe, dane o lokalizacji, informacje zawarte w korespondencji, informacje gromadzone za pośrednictwem sprzętu rejestrującego lub innej podobnej technologii. 
3. Podmiot danych – osoba fizyczna, której dotyczą Dane osobowe przetwarzane przez Administratora, w szczególności osoba kierująca do Administratora zapytanie w formie e-maila.
4. Polityka – niniejsza Polityka prywatności.
5. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
6. Strona – strona internetowa Administratora dostępna pod adresem https://stado.app/. 

II. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 

1. W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz możliwością skontaktowania się przez Podmioty danych z Administratorem za pośrednictwem Strony, Administrator zbiera i przetwarza Dane osobowe zgodnie z właściwymi przepisami, w tym w szczególności z RODO, i przewidzianymi w nich zasadami przetwarzania danych. 
2. Administrator:
   1. zapewnia przejrzystość przetwarzania Danych osobowych;
   2. informuje o przetwarzaniu Danych osobowych w momencie ich zbierania, w szczególności o celu i podstawie prawnej przetwarzania Danych osobowych, chyba że na podstawie odrębnych przepisów nie jest do tego zobowiązany; 
   3. dba o to, by Dane osobowe były zbierane tylko w zakresie niezbędnym do wskazanego celu i przetwarzane były tylko przez okres, w jakim jest to niezbędne. 
3. Przetwarzając Dane osobowe, Administrator zapewnia ich bezpieczeństwo i poufność oraz dostęp Podmiotów danych do informacji o ich przetwarzaniu. Gdyby pomimo stosowanych środków bezpieczeństwa doszło do naruszenia ochrony Danych osobowych (np. „wycieku” danych lub ich utraty) i takie naruszenie mogłoby powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności Podmiotów danych, Administrator poinformuje o takim zdarzeniu Podmioty danych w sposób zgodny z przepisami.

III. OGÓLNE ZASADY DOT. BEZPIECZEŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH 

1. Poufność i bezpieczeństwo Danych osobowych stanowią priorytet działań Administratora.
2. Administrator może wykorzystywać dane i informacje, inne niż Dane osobowe potrzebne do kontaktu z Podmiotem danych tylko i wyłącznie, gdy dane te mają charakter zanonimizowany, tj. gdy nie ma możliwości ich przypisania do danego Podmiotu danych, w szczególności na potrzeby tworzenia przez Administratora anonimowych raportów i statystyk zbiorczych.
3. W celu zapewnienia integralności i poufności Danych osobowych Administrator wdrożył procedury umożliwiające dostęp do Danych osobowych jedynie osobom upoważnionym i wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania.
4. Administrator stosuje rozwiązania organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia, że wszystkie operacje na Danych osobowych są rejestrowane i dokonywane tylko przez osoby uprawnione. 
5. Administrator podejmuje niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane osobowe na zlecenie Administratora. 
6. Administrator prowadzi na bieżąco analizę ryzyka i monitoruje adekwatność stosowanych zabezpieczeń Danych osobowych do identyfikowanych zagrożeń. W razie konieczności Administrator wdraża dodatkowe środki służące zwiększeniu bezpieczeństwa danych.

IV. CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA 

CELE ANALITYCZNE, STATYSTYCZNE I BADAWCZE

• Administrator może przetwarzać Dane osobowe Podmiotów danych w celach analitycznych, statystycznych i badawczych, w szczególności poprzez analizę ich aktywności na Stronie, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności Strony. 
• Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  

KORESPONDENCJA E-MAILOWA I TRADYCYJNA 

• W przypadku kierowania do Administratora za pośrednictwem poczty e-mail lub tradycyjnej korespondencji przez Podmioty danych, Dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja.
• Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do niego w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.

KONTAKT TELEFONICZNY 

• W przypadku kontaktowania się z Administratorem drogą telefoniczną, w sprawach niezwiązanych z zawartą umową lub świadczonymi usługami, Administrator może żądać podania Danych osobowych tylko wówczas, gdy będzie to niezbędne do obsługi sprawy, której dotyczy kontakt. 
• Podstawą prawną jest w takim wypadku prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na konieczności rozwiązania zgłoszonej sprawy związanej z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą.
  

DOCHODZENIE ROSZCZEŃ:

• W celu ustalenia, dochodzenia oraz egzekucji ewentualnych roszczeń wynikających ze sposobu, w jaki Podmiot danych korzysta ze Strony lub komunikuje się z Administratorem, Administrator może przetwarzać niektóre Dane osobowe, jeżeli jest to niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia Administratora, w tym rozmiarów poniesionej szkody.
• Podstawą prawną jest w takim wypadku prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ustaleniu, dochodzeniu i egzekucji roszczeń oraz na obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi.

REALIZACJA UPRAWNIEŃ PODMIOTÓW DANYCH

• W celu umożliwienia skorzystania z uprawnień wynikających z RODO, w szczególności dot. możliwości składania skarg, zapytań oraz wniosków, Administrator ma prawo do przetwarzania w tym celu niektórych Danych osobowych.
• Podstawą prawną jest w takim wypadku prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na umożliwieniu Podmiotowi danych realizacji uprawnień wynikających z RODO.

MARKETING USŁUG OFEROWANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA:

Przesyłanie informacji handlowych:

• Na podstawie zgody, określającej kanał komunikacji, Administrator ma prawo przesyłać wiadomości na adres e-mail oraz, ewentualnie kontaktować się telefonicznie, w celu zaprezentowania swoich usług.
• Podstawą prawną jest zgoda osoby, której dotyczą Dane osobowe (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• W przypadku wyrażenia zgody na przesyłanie informacji za pośrednictwem poczty elektronicznej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych będzie także art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. 
• W przypadku wyrażenia zgody na kontakt telefoniczny w celu przekazania informacji podstawą prawną przetwarzania danych osobowych będzie oraz art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej.

V. KONIECZNOŚĆ PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

• Podanie Danych osobowych jest dobrowolne, przy czym może być konieczne w zakresie korespondencji z Administratorem.

VI. PROFILE NA PORTALACH FACEBOOK I LINKEDIN

1. Administrator posiada publiczne profile na portalach społecznościowych Facebook i LinkedIn. W związku z tym przetwarza Dane osobowe, które pozostawiają osoby odwiedzające te profile (art. komentarze, polubienia, identyfikatory internetowe).
2. Dane osobowe Podmiotów danych odwiedzających profile Administratora są przetwarzane:
   1. w celu efektywnego prowadzenia profili, poprzez przedstawianie użytkownikom portali informacji o inicjatywach i innej aktywności Administratora oraz w związku z promowaniem różnego rodzaju wydarzeń, usług oraz produktów;
   2. w celach statystycznych i analitycznych;
   3. ewentualnie mogą być przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami.
3. Podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f  RODO), polegający na:
   1. promowaniu własnej marki oraz poprawianiu jakości świadczonych usług, 
   2. w razie takiej konieczności – na dochodzeniu roszczeń i obronie przed roszczeniami.
4. Powyższa informacja nie dotyczy przetwarzania Danych osobowych przez administratorów serwisów (Facebook i LinkedIn). Cel i zakres przetwarzania Danych osobowych przez operatorów portali społecznościowych opisany jest szczegółowo w politykach prywatności ww. portali społecznościowych, dostępnych na ich stronach internetowych.
5. Podmiot danych zawsze może usunąć swoje komentarze pod postami Administratora, przestać  obserwować Administratora lub zrezygnować z posiadania konta na ww. portalach społecznościowych.

VII. ODBIORCY DANYCH 

1. W związku z prowadzeniem działalności wymagającej przetwarzania Danych osobowych, Dane osobowe, mogą być ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych i sprzętu, operatorom pocztowym, kurierom, dostawcom usług księgowych, prawnych i doradczych oraz agencjom marketingowym.
2. Administrator może udostępniać dane zanonimizowane (tj. takie, które nie identyfikują konkretnych Podmiotów danych) zewnętrznym usługodawcom w celu lepszego rozpoznania atrakcyjności reklam i usług oferowanych przez Administratora.
3. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Podmiotu danych właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa. 

VIII. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG 

• Administrator nie przekazuje Danych osobowych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 

IX. AUTOMATYCZNE PODEJMOWANIE DECYZJI, W TYM PROFILOWANIE

• Administrator nie korzysta z automatycznych systemów podejmowania decyzji, w tym z profilowania.

X. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 

1. Z wyłączeniem przypadków, które nakładają na Administratora inny okres przechowywania Danych osobowych, Administrator przechowuje Dane osobowe przez okres 2 lat.
2. Okres przetwarzania Danych osobowych, może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym okresie – jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. 
3. Dane związane z dokumentacją fiskalną, księgową i rachunkową, Administrator przechowuje zgodnie z terminami określonymi przez przepisy prawa, tj. nie dłużej niż 6 lat.
4. W przypadku, gdy Dane osobowe przetwarzane są na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, Administrator przetwarza te dane do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych osobowych do ww. celów.
5. W przypadku, gdy Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażonej przez Podmiot danych, zgoda taka może być wycofana w każdym momencie. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

XI. PRAWA PODMIOTÓW DANYCH 

Podmiotom danych przysługują następujące prawa: 

1. prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych – na tej podstawie Administrator przekazuje osobie fizycznej zgłaszającej żądanie informację o przetwarzaniu Danych osobowych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym są ujawniane, i planowanym terminie usunięcia danych;
2. prawo uzyskania kopii danych – na tej podstawie Administrator przekazuje kopię przetwarzanych Danych osobowych dotyczących osoby fizycznej zgłaszającej żądanie;
3. prawo do sprostowania – Administrator zobowiązany jest usuwać ewentualne niezgodności lub błędy przetwarzanych Danych osobowych oraz uzupełniać je, jeśli są niekompletne;
4. prawo do usunięcia danych – na tej podstawie można żądać usunięcia Danych osobowych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane;
5. prawo do ograniczenia przetwarzania – w razie zgłoszenia takiego żądania Administrator zaprzestaje wykonywania operacji na Danych osobowych – z wyjątkiem operacji, na które wyraził zgodę Podmiot danych – oraz ich przechowywania, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji lub dopóki nie ustaną przyczyny ograniczenia przetwarzania danych (np. zostanie wydana decyzja organu nadzorczego zezwalająca na dalsze przetwarzanie danych);
6. prawo do przenoszenia danych – na tej podstawie – w zakresie, w jakim Dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w związku z zawartą umową lub wyrażoną zgodą – Administrator wydaje dane dostarczone przez osobę, której one dotyczą, w formacie pozwalającym na odczyt danych przez komputer. Możliwe jest także zażądanie przesłania tych danych innemu podmiotowi, jednakże pod warunkiem, że istnieją w tym zakresie techniczne możliwości zarówno po stronie Administratora, jak również wskazanego podmiotu;
7. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych – Podmiot danych może w każdym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu Danych osobowych w celach marketingowych, bez konieczności uzasadnienia takiego sprzeciwu;
8. prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych – Podmiot danych może w każdym momencie sprzeciwić się – z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – przetwarzaniu Danych osobowych, które odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (np. dla celów analitycznych lub statystycznych albo ze względów związanych z ochroną mienia); sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać uzasadnienie;
9. prawo wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, Podmiot danych  ma prawo wycofać ją w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
10. prawo do skargi – w przypadku uznania, że przetwarzanie Danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony Danych osobowych, Podmiot danych może złożyć skargę do organu nadzorującego przetwarzanie Danych osobowych, właściwego ze względu na miejsce zwykłego pobytu Podmiotu danych, jego miejsce pracy lub miejsce popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

XII. ZGŁASZANIE ŻĄDAŃ ZWIĄZANYCH Z REALIZACJĄ PRAW 

1. Żądanie dotyczące realizacji praw Podmiotów danych można złożyć:
   1. w formie pisemnej na adres: STADO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Międzyrzecu Podlaskim przy ul. Nadbrzeżnej 7, 21-560 Międzyrzec Podlaski;
   2. drogą e-mailową na adres: [email protected]. 
2. Jeżeli Administrator nie będzie w stanie zidentyfikować osoby fizycznej na podstawie zgłoszonego żądania, zwróci się do wnioskodawcy o dodatkowe informacje. Podanie takich Danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednak brak ich podania będzie skutkować odmową realizacji żądania.
3. Żądanie może zostać zgłoszone osobiście lub za pośrednictwem pełnomocnika (np. członka rodziny). Ze względu na bezpieczeństwo danych Administrator zachęca do posługiwania się pełnomocnictwem w formie poświadczonej przez notariusza lub upoważnionego radcę prawnego bądź adwokata, co istotnie przyspieszy weryfikację autentyczności żądania.
4. Odpowiedź na zgłoszenie powinna zostać udzielona w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu Administrator informuje wnioskodawcę o przyczynach tego działania. 
5. W przypadku, w którym żądanie zostało skierowane do Administratora elektronicznie, odpowiedzi udziela się w tej samej formie, chyba że wnioskodawca zażądał udzielenia odpowiedzi w innej formie. W innych przypadkach odpowiedzi udziela się pisemnie. W przypadku, gdy termin realizacji żądania uniemożliwia udzielenie odpowiedzi drogą pisemną, a zakres danych wnioskodawcy przetwarzanych przez Administratora umożliwia kontakt drogą elektroniczną, odpowiedzi należy udzielić drogą elektroniczną.
6. Administrator przechowuje informacje dotyczące zgłoszonego żądania oraz osoby, która żądanie zgłosiła, w celu zapewnienia możliwości wykazania zgodności oraz w celu ustalenia, obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń Podmiotów danych. 

XIII. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH 

• Administrator nie powołał Inspektora Danych Osobowych. 

XIV. LINKI ZEWNĘTRZNYCH PODMIOTÓW 

1. W przypadku umieszczenia na Stronie linków zewnętrznych, niniejsza Polityka nie odnosi się do przetwarzania Danych osobowych przez podmioty zewnętrzne. 
2. Administrator umieszczając linki, podejmuje w miarę możliwości starania w celu ustalenia, aby odnosiły one tylko do tych podmiotów, które przetwarzają Dane osobowe zgodnie ze standardami ochrony danych i bezpieczeństwa. Administrator nie ma jednak żadnego wpływu na przestrzeganie regulacji ochrony danych i bezpieczeństwa przez innych oferentów lub podmioty trzecie. Dlatego należy zasięgać informacji od innych oferentów lub podmiotów trzecich o udostępnione przez nich regulacje ochrony danych.

XV. COOKIES

1. Pliki cookies (zwane również ciasteczkami) to informacje tekstowe, wysyłane przez serwer WWW i zapisywane po stronie użytkownika (zazwyczaj na twardym dysku). Domyślne parametry ciasteczek pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Ciasteczka są stosowane najczęściej w przypadku liczników, sond, sklepów internetowych, stron wymagających logowania, reklam i do monitorowania aktywności odwiedzających.
2. Cele przechowywania i uzyskiwania dostępu do plików cookies:
   1. personalizacja strony internetowej (na przykład: zapamiętanie wybranego rozmiaru czcionki, wybór wersji dla niedowidzących czy wersji kolorystycznej);
   2. zapamiętanie danych i wyborów użytkownika (na przykład: brak konieczności wpisywania loginu i hasła za każdym razem na każdej podstronie, pamiętanie loginu przy ponownej wizycie);
   3. umożliwienie interakcji z portalami społecznościowymi (na przykład: wyświetlanie znajomych, fanów czy publikowanie postów na Facebooku bezpośrednio z poziomu strony);
   4. dostosowanie treści reklamowych wyświetlanych na stronie internetowej;
   5. tworzenie statystyk strony internetowej oraz statystyk przepływu użytkowników pomiędzy różnymi stronami internetowymi;
      
3. Administrator wykorzystuje pliki cookies techniczne, analityczne i marketingowe.
   1. Techniczne pliki cookies są niezbędne dla prawidłowego działania Strony. Wykorzystujemy je, aby:
      • zoptymalizować Stronę internetową pod kątem urządzeń i przeglądarek, jakie najczęściej wykorzystują osoby ją odwiedzające – dzięki temu tablet czy telefon wyświetli ją poprawnie i czytelnie;
      • zapamiętać, czy Podmiot danych wyraził zgodę na wyświetlanie na Stronie wybranych treści.
   2. Z analitycznych plików cookies Administrator korzysta po to, aby ulepszyć funkcjonowanie Strony oraz mierzyć, nie identyfikując Danych osobowych, skuteczność podejmowanych działań marketingowych. Te działania pozwalają nam na stałe udoskonalanie struktury i zawartości Strony, by w jak największym stopniu odpowiadał on potrzebom naszych obecnych i potencjalnych klientów.
   3. Pliki cookie marketingowe wykorzystywane są w celu dopasowania treści i form reklam, do potrzeb i upodobań Podmiotów danych. 
4. Poniżej znajdują się linki do zasobów pokazujących, jak można określić warunki przechowywania lub uzyskiwania dostępu do plików Cookies za pomocą ustawień najpopularniejszych przeglądarek internetowych
   • Firefox
   • Chrome
   • Opera
   • Safari
5. Należy jednak pamiętać, że usunięcie lub blokada plików „cookies” może wiązać się z tym, że niektóre sekcje Strony nie będą funkcjonowały poprawnie. Jeżeli w wyniku zmiany ustawień dot. plików cookies zostanie umieszczony tzw. plik cookie opt – out (który służy wyłącznie do identyfikacji sprzeciwu Podmiotu danych – braku zgody), należy pamiętać, iż plik cookie – opt out działa tylko w przeglądarce, przy użyciu której został zapisany. Jeśli usuniesz wszystkie cookies lub będziesz używać innej przeglądarki bądź innego urządzenia końcowego, to ustawienia opt- out trzeba dokonać ponownie.

XVI. AKTUALIZACJA POLITYKI PRYWATNOŚCI 

• Niniejsza Polityka Prywatności może ulegać zmianom wynikającym bądź to ze zmian w przepisach powszechnie obowiązujących, bądź też w wyniku zmian w zakresie świadczonych przez Administratora. Administrator będzie informować o zmianach w Polityce Prywatności na Stronie informując o terminie wprowadzenia zmian, tak by można było skorzystać z przysługujących Podmiotom danych praw, w szczególności cofnięcie zgody lub wniesienie sprzeciwu.